Méthode Zéro Inbox et dossiers de classement — Série d'exercices

Liste des exercices pour ce chapitre.

#1 — Mise en situation : Application pratique de la méthode 4D

Vous arrivez au bureau à 14h00 et découvrez 4 courriels dans votre boîte de réception : Courriel A : Une newsletter générale sur l'immobilier d'entreprise que personne n'a commandée. Courriel B : Un e-mail de votre directeur vous demandant d'envoyer immédiatement le RIB de l'entreprise à un client pour finaliser un virement. Courriel C : Un message d'un fournisseur demandant la rédaction d'un cahier des charges détaillé de 12 pages pour la rentrée prochaine. Courriel D : Un courriel d'un client demandant un renseignement technique pointu qui dépend uniquement du responsable informatique. Indiquez pour chacun des 4 messages l'action 4D à engager immédiatement et la destination finale du courriel.

#2 — Organisation : Élaboration d'un plan de classement de secrétariat

Une jeune entreprise médicale emploie 3 médecins et 1 secrétaire. Actuellement, tous les e-mails s'entassent dans la boîte de réception (plus de 3 000 e-mails non classés). Proposez une arborescence claire de 5 dossiers principaux pour structurer efficacement la messagerie de ce secrétariat.

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